Tuyển Dụng Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự

1 Trách nhiệm quản lý:

1,1 Công tác kế hoạch

- Xây dựng kế hoạch Tuyển dụng - đào tạo định kỳ (năm/ quý/ tháng)

1,2 Quản lý nhân sự của đơn vị

- Tham gia xây dựng bản mô tả công việc, quy định nhiệm vụ cụ thể cho từng vị trí công việc thuộc đơn vị

- Tham gia xây dựng tiêu chuẩn cấp bậc công việc theo yêu cầu của Công ty

- Triển khai các hoạt động tuyển dụng, đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ chuyên môn cho cấp dưới trực thuộc đơn vị

- Bố trí sắp xếp lao động theo định biên; phân công, giao việc; hỗ trợ, kiểm tra, giám sát và đánh giá kết quả công việc của cấp dưới trực thuộc quản lý

- Tham gia xét duyệt chế độ lương, thưởng, kỷ luật cấp dưới trực thuộc đơn vị

- Phổ biến, duy trì, hướng dẫn cấp dưới trực thuộc đơn vị chấp hành các chế độ chính sách, các quy định, nội quy, quy chế của Nhà nước và Công ty

1,3 Xây dựng Quy trình, Quy chế và các văn bản có liên quan

- Xây dựng hệ thống Quy trình, Quy chế, Quy định và các hướng dẫn liên quan đến chuyên môn nghiệp vụ đảm nhận: Quy trình tuyển dụng, Quy trình đào tạo,…

- Đề xuất cải tiến, sửa đổi, điều chỉnh các quy trình, quy định làm việc liên quan đến công việc cho phù hợp với tình hình thực tế, nâng cao năng suất và chất lượng công việc;

1,4 Công tác báo cáo

- Xây dựng các báo cáo tổng hợp, thống kê, phân tích số liệu nhân sự về Tuyển dụng - Đào tạo

- Tổ chức công tác tổng hợp, báo cáo đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch định kỳ/ đột xuất theo yêu cầu

2 Trách nhiệm/nhiệm vụ chuyên môn:

2,1 Xây dựng chính sách tuyển dụng và đào tạo

a) Đề xuất kế hoạch xây dựng chính sách tuyển dụng và đào tạo, trình Trưởng Phòng xem xét.

b) Thu thập, tổng hợp thông tin liên quan đén xây dựng chính sách tuyển dụng, đào tạo.

c) Nghiên cứu, phân tích thông tin và triển khai xây dựng dự thảo chính sách tuyển dụng, đào tạo.

d) Truyền thông, hướng dẫn cho các đơn vị áp dụng chính sách Tuyển dụng - đào tạo mới.

e) Theo dõi, giám sát việc thực hiện chính sách, đề xuất sửa đổi chính sách được phê duyệt.

2,2 Triển khai công tác Tuyển dụng

a) Đề xuất, tham gia xây dựng kế hoạch Nhân sự hàng năm (Phân tích công việc, định biên, quy hoạch,…).

b) Xây dựng các tài liệu, đề thi tuyển dụng.

c) Triển khai/ Tổ chức triển khai kế hoạch Tuyển dụng được phê duyệt, theo quy trình/ quy định Tuyển dụng Công ty.

d) Tham gia Hội đồng Phỏng vấn các vị trí từ Giám sát bán hàng trở lên, chuyên viên khối BO.

e) Giám sát quá trình thực hiện thủ tục tiếp nhận và ký Hợp đồng với nhân sự mới tuyển dụng.

f) Quản lý lưu trữ hồ sơ tuyển dụng và dữ liệu ứng viên theo quy định.

2,3 Triển khai công tác Đào tạo

a) Đề xuất chiến lược đào tạo trung và dài hạn, kế hoạch đào tạo hàng năm.

b) Tổ chức đào tạo định hướng cho nhân viên mới theo quy trình.

c) Tổ chức xây dựng và quản lý tài liệu đào tạo nội bộ.

d) Xây dựng kế hoạch, tổ chức triển khai và đánh giá kết quả các khóa đào tạo nội bộ.

e) Xây dựng kế hoạch/ đề xuất cử CBNV tham gia các Hội thảo, Hội nghị, Khóa đào tạo trong và ngoài nước và hoàn thiện các thủ tục cho CBNV tham gia đào tạo theo đề xuất được phê duyệt.

f) Xây dựng kế hoạch, tổ chức thi đánh giá năng lực của CBNV.

g) Xây dựng cơ sở dữ liệu: giảng viên nội bộ, đối tác cung cấp dịch vụ đào tạo thuê ngo&agrav